собрание архив

Очередное собрание ГО «Портовик» состоится 23.09.2018.- ВОСКРЕСЕНЬЕ

начало: решим чуть позже ( 10.00, 11.00 или 12.00)

 

Повестка дня:

1. Порядок и форма продления договора аренды земельного участка для гаражей с №1 по №36 ( остальных не касается)

2. Пожарная сигнализация, противопожарный щит, ...... и.т.д (КАСАЕТСЯ ВСЕХ!!!!!)

3. Выбор председателя сообщества (КАСАЕТСЯ ВСЕХ!!!!!)

4. Исходя из выше перечисленного- сумма взносов за 2018 г.

Для гаражей с 1 по 36 иметь ксерокопию свидетельства о собственности,  ксерокопию паспорта ВЛАДЕЛЬЦА, ксерокопию СНИЛС владельца, членскую книжку.

 

Всем остальным- только книжку.

Проект бюджета на 2018г.

 

 

 

ежемесячно

За год

председатель

8000

96000

бухгалтер

3000

36000

Страховые взносы

1940

23280

Электроэнергия -ворота

200

2400

Банковское обслуживание

2300

27600

Аренда земли

 

9200

   

Всего:194480

на 44 гаража

4500р ВЗНОС



АРХИВНЫЕ ЗА 2017 ГОД

Итак, впереди  собрание!

Из жизненно важных, нерешенными остаются следующие вопросы:

  • 1.      Оплата за потреблённую эл. Энергию
  • 2.      Договора на Вывоз мусора и уборку территории
  • 3.      Противопожарная сигнализация и пр. противопож. мероприятия.

Последние два пункта, если « громко не чирикать » пока нас не беспокоят, и это радует!

Что нельзя сказать о «ПРОБЛЕМЕ №1 – учёт и оплата потреблённой эл. энергии»

 

 

 

 

К всеобщему сожалению моя теория, что сторожа это половина потребляемой эл. Энергии оказалась не верной!  В зимние месяцы в обществе «висит как минимум еще 2 сторожки!»

Расчёт был на то, что мы как летом, будем весь год потреблять рублей на 500, но, увы, реалии таковы, что счета у нас на 4000-5000р. В зимние месяцы. Потреблено энергии на 30 000р., а заплачено менее чем на 500р. (шесть гаражей всего оплатило). Эта проблема горячо обсуждается в нашей группе в VIBER, но консенсус пока не достигнут.

Исходя из этого 197280р ÷ 44 гаража = 4500р. 

 

месяц

год

председатель

6000

72000

бухгалтер

2800

36000

Страховые взносы

1740

20880

Электроэнергия

2500

30000

Банковское обслуживание

2400

28800

Аренда земли

 

9600

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 ДАВАЙТЕ НАВЕДЕМ ПОРЯДОК И БУДЕМ ПЛАТИТЬ ЕЩЁ МЕНЬШЕ!

Пожалуйста контролируйте потребление Вами эл. энергии !!!!!


17 сентября 2016 состоялось собрание членов ГО «Портовик»
Вопросы для голосования:
1.   Выбор и утверждение председателя ГО.

2.   Установить сроки, в которые будет проводиться очередное собрание (Так сложилось что «отчётный» период за этот год получился с 31 мая 2016г. По 30 мая 2017. Поэтому предлагаю так и оставить. То есть все траты рассчитываются за данный период, а   председатель отчитывается 31 мая. Т.е. собрания будем устраивать 31 мая каждый год.)

3.   Утвердить порядок и сроки уплаты взносов и платы за эл. Энергию.

4.   Меры воздействия в отношении должников по оплате.

 


Приложение № 1

К уведомлению члена ГО «Портовик» о проведении общего собрания 17.09.2016

 

ПОРЯДОК

уплаты обязательных платежей и взносов членами ГО «Портовик»

(утвержден решением Правления ГО «Портовик» от  17.08.2016)

 

1. Все платежи, в т.ч. обязательные ежегодные платежи (членские взносы), производятся членами ГО только безналичным способом по квитанциям ГО «Портовик» через отделения банков (в т.ч. по системе «Клиент-Банк») равными частями не позднее 31 числа месяца, следующего за расчётным месяцем. Размер ежемесячного платежа определяется путём деления суммы годовых членских взносов на 12 месяцев.

2. При пропуске срока платежа на сумму задолженности начисляется пеня в соответствии с ч. 14 ст. 154 ЖК РФ.

3. Показания приборов учета эл. энергии сообщаются ежемесячно, с 1 по 10 число каждого месяца. Способы передачи показаний:

·       Письменно, в правление ГО «Портовик» (помещаются в почтовый ящик),  при этом обязательно указать номер гаража и дату передачи показаний.

·       На электронную почту : portovik39@yandex.ru

4. Объемы потребленной электроэнергии уточняются один раз в полугодие по акту сверки, составленному членом ГО и представителем Правления. Наличие акта является основанием зачета излишне оплаченных сумм в счет будущих платежей или основанием для доплаты.

5. При небольших объёмах потребления электроэнегии ( до 10 кВт/ часов) допускается оплата один раз в полугодие (соглано п.4 данного документа).

 

    


Приложение № 2

К уведомлению члена ГО «Портовик» о проведении общего собрания 17.09.2016

 

МЕРЫ

воздействия в отношении должников по оплате

(утвержден решением Правления ГО «Портовик» от  17.08.2016)

 

1. Должниками по обязательным платежам и взносам считаются члены ГО «Портовик», которые не оплатили установленные суммы по квитанциям ГО «Портовик» через отделения банков (в т.ч. по системе «Клиент-Банк») в течение шести месяцев подряд.

2. Список номеров гаражей должников вывешивается на доске объявлений ГО «Портовик».

3. Председатель ГО «Портовик» инициирует судебную процедуру взыскания задолженности при отсутствии реагирования должника после одного письменного напоминания (в т.ч. на электронный адрес). 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ: 

4. Должникам отключается возможность открывать ворота с помощью мобильного телефона и пульта, ( открывает только "таблеткой" ).

5. При неуплате за год и более - полное отлючение ворот ( ПРОХОД ТОЛЬКО ЧЕРЕЗ КАЛИТКУ!). А если надо заехать - звони соседям! ( они конечно же откроют ( после небольшой лекции), ну скорее всего откроют....)


 

На территории ГО есть 4 машиноместа на которых можно оставлять авто на длительный срок ( см. схему).  Собранием правления ГО 17.09.2016г  установлено, что пользование данными местами платное и составляет 500р. в мес. за одно место. Ответственным лицом за сбор денежных средств за пользование машиноместами собранием правления назначена Смирнова  Наталья Анатольевна (гар. №25). Собранные средства будут направлены на уборку и благоустройство внутренней и  прилегающей территории ГО. 


 

Собрание 2018

Итак, впереди  собрание!

Из жизненно важных, нерешенными остаются следующие вопросы:

  • 1.      Оплата за потреблённую эл. Энергию
  • 2.      Договора на Вывоз мусора и уборку территории
  • 3.      Противопожарная сигнализация и пр. противопож. мероприятия.

Последние два пункта, если « громко не чирикать » пока нас не беспокоят, и это радует!

Что нельзя сказать о «ПРОБЛЕМЕ №1 – учёт и оплата потреблённой эл. энергии»

 

 

 

 

К всеобщему сожалению моя теория, что сторожа это половина потребляемой эл. Энергии оказалась не верной!  В зимние месяцы в обществе «висит как минимум еще 2 сторожки!»

Расчёт был на то, что мы как летом, будем весь год потреблять рублей на 500, но, увы, реалии таковы, что счета у нас на 4000-5000р. В зимние месяцы. Потреблено энергии на 30 000р., а заплачено менее чем на 500р. (шесть гаражей всего оплатило). Эта проблема горячо обсуждается в нашей группе в VIBER, но консенсус пока не достигнут.

Исходя из этого 197280р ÷ 44 гаража = 4500р. 

 

месяц

год

председатель

6000

72000

бухгалтер

3000

36000

Страховые взносы

1740

20880

Электроэнергия

2500

30000

Банковское обслуживание

2400

28800

Аренда земли

 

9600

ИТОГО

сумма

197280

 

 

 

 

 

 

  

 ДАВАЙТЕ НАВЕДЕМ ПОРЯДОК И БУДЕМ ПЛАТИТЬ ЕЩЁ МЕНЬШЕ!
Пожалуйста контролируйте потребление Вами эл. энергии !!!!!

 

 

 

 

 

 

Старое

АРХИВНЫЕ ЗА 2018 ГОД
 
Для тех кто не подписан на нашу в группу в Viber дублирую информацию здесь ( с некоторыми сокращениями, только основное):
Всем желающим  в дальнейшем пользоваться эл. энергией просьба вынести прибор учёта на наружную стену своего гаража, все детали  написаны здесь еще в мае и остаются актуальными. Вкратце повторюсь:
1.  Кто может / желает - ставит сам. (или любой Ваш электрик- только чтоб понимал как это делать!
Это важно: автоматы ставим ПЕРЕД счётчиком!
После ставить не обязательно ( вообще не нужно!)
2.  Кто сам не хочет - обращаемся к Петру,  он обитает у нас в коптерке ( на горке,  возле гаража №1) - он профессиональный электрик.
8 963 290-45-21 - его мобильный.  

Договариваемся о времени и месте установки самостоятельно,  всё вместе с работой не должно выйти более чем 1600 -1700 р.,  это зависит сколько кабеля и гофры надо тянуть, влагозащита тоже зависит - у многих под крышей - выходит дешевле ящик.

 

АРХИВНЫЕ ЗА 2017-2016 ГОД

архив по собраниям- смотрим здесь 


С 1 сентября в гаражном обществе установлены новые ворота на въезде

Для открытия ворот звонить:

 

 +7 952 112 78 17

(звонок бесплатный)

Ворота закрываются автоматически (сами) приблизительно через 1 мин.

 На данный момент (на первое время, тестовый период, чтоб все поняли как это работает),  этот способ открытия ворот доступен всем без исключения. "Халява" продлится до тех пор, пока не наступит одно из следующих трёх событий: закончатся деньги на нашем счёте в банке, наступит 31 мая 2017г.(очередное собрание) или будет принято такое решение на собрании правления ГО .  После, данный способ будет доступен только не имеющим задолженности по членским взносам на текущий месяц. Поэтому прошу Вас сообщить мне номера телефонов с которых будут открываться ворота и забрать ключи(таблетки) - они выдаются ВСЕМ И БЕСПЛАТНО, по одному ключу на гараж. Подробнее о воротах читаем здесь.   Комментарий:   Если в таблице платежей Вы отмечены зелёным цветом - взносы оплачены полностью и Вам беспокоится не о чем. Если Вы оплачиваете частями (ежеквартально, помесячно), пожалуйста самостоятельно следите чтоб не возникла задолженность. (Например на этот год взносы 767р. В месс (9200р.÷12мес=767р). если оплачено 3200р, то 3200р.÷767=. 4 полных месяца: июнь, июль, август, сентябрь.)


Отдельное спасибо  Григорьеву Василию Михайловиу (гар. №38)  за демонтаж старых ворот !

  • Внимание! На территории общества ведётся круглосуточное видеонаблюдение!  Подробнее здесь! 
  • Внимание! Не оставляйте свои автомобили под воротами гаража если Вы покидаете территорию ГО. Это практически каждый раз вызывает кофликтные ситуации со стороны владельцев соседних с Вами гаражей ( припаркованый автомобиль мешает въезду или выезду). На территории ГО есть 4 машиноместа на которых можно оставлять авто на длительный срок.  Собранием правления ГО 17.09.2016г  установлено, что пользование данными местами платное и составляет 500р. в мес. за одно место. Ответственным лицом за сбор денежных средств за пользование машиноместами собранием правления назначена Смирнова  Наталья Анатольевна (гар. №25). Собранные средства будут направлены на уборку и благоустройство внутренней и  прилегающей территории ГО. На данное время свободных мест нет.
  • 17 сентября 2016 г. в 10-00 СОСТОЯЛОСЬ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ ГО. О результатах подробнее здесь.
  • Выполнен ремонт стенки на въезде(15м2): грунтовка+ клей для фасадов в 2 слоя + армирующая сетка+ грунт для фасадов. Установлен капельник + наплавлен рубероид на угол крыши (500р.). Перенесена водосточная труба на сторожке(пришлось добавить 3 угловых колена). Всего вместе с материалами 5300р. (из собственных средств).
  • куплен новый почтовый ящик. Пластик (не ржавеет). 500р.(из собственных средств)
  • куплена и привезена бочка для воды 300р. (из собственных средств). 
  • ГАРАЖНАЯ АМНИСТИЯ!:Все оплатившие взносы в полном объёме ( 9200р.) до 31 августа 2016. СЧИТАЮТСЯ КАК НЕ ИМЕЮЩИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ перед гаражным обществом. Это значит, что если Вы оплатили  взнос в указанный срок, то у  Вас нет задолженности по членским взносам за прошлые годы ( даже если Вы не платили 10 лет и более).  Данное условие действует только до 31 августа 2016 года.  Вся сумма должна быть оплачена полностью ( не важно, одним платежом или частями).
  • 31 мая 2016 г. в нашем гаражном обществе отсутствует физическая охрана в ночное время суток.( Это значит что сторожей ночью уже нет! Совсем нет!  Ни одного человека!) Убедительная просьба обеспечить сохранность Вашего имущества самостоятельно, своими силами и за свой счёт. 
  • стационарный телефон в гаражном обществе отключен 31.05.2016г
  • во избежании отключения эл. энергии из собственных средств заплачено мною 6500р. +2100р. из взноса наличными тов. Жуковень В.Ф.

 Для того чтоб по законам страны в которой мы живем " по человечески" расстаться с нашими наёмными работниками необходимо выплатить задолженность  по З/П + компенсацию за неиспользованный отпуск

тов. Свиридову и тов.  Кривову в сумме 21300 руб. 

Нашу общую задолженность перед нашими наёмными работниками в "оперативном порядке" из собственных средств согласились компенсировать :

Роман . Гараж №13

Олег.    Гараж №36.

Валерий Федорович. Гараж №27

ОГРОМНОЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ СПАСИБО   им и нашему бухгалтеру Елене за понимание и терпение в данной ситуации.

____________________________________________________________________________________________________________________________________

ГОДОВОЙ БЮДЖЕТ РАСХОДОВ  ПК ГО ПОРТОВИК

На 2016г. (по "старому стилю", со сторожами и пр. "аксессуарами")

Данный бюджет был и в 2015г. И никакие 4300 + охрана +налоги+ на пиво+ намутим со стоянки+.....= НЕ ЗАНИМАЕМСЯ САМООБМАНОМ  - Взносы должны были быть 9200р. 

 РАСХОДЫ

месяц

год

З\П председатель

6000

72000

З\П охранник 1

7000

84000

З\П охранник 2

7000

84000

З\П бухгалтер

2600

31200

Страховые взносы

4600

55200

Электроэнергия (средний показатель по 2015году)

3000

36000

Связь (средний показатель по 2015 году)

450

5400

Банковское обслуживание

1800

21600

Аренда земли

 

9300

Прочие расходы (канцтовары, хозтовары и др.)

300

3600

ИТОГО РАСХОДОВ

 

402300

 Долги на момент передачи полномочий здесь!

 НОВЫЙ БЮДЖЕТ СМОТРИМ ЗДЕСЬ!           

 почему мы оказались там где мы сейчас, можно узнать здесь!

 402300р. ÷ 44гаража = 9200р.

Сам в шоке от состояния наших дел!  И в данной ситуации мы все оказались только по своей вине.

(сами недосмотрели, было некогда , лень проверить ... и т.д.)

 Но мы есть там где оказались и надо дружно выгребать из этой ситуации пока не снесли нас к чертям собачьим!

 

членские взносы за этот год 9200р.

ОПЛАЧИВАЕМ ТОЛЬКО  НА СЧЁТ!

 В поле "назначение платежа" обязательно указать что это членские взносы и номер Вашего гаража, например  «Членские взносы за гараж №44 за 2016» 

деньги в руки сторожам и пр. людям не давать!

 

Оплаченные квитанции (фото, скан, PDF.....) прошу присылать на почту:  Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

  

Оплатить членские взносы и электроэнергию Вы можете по следующим реквизитам:

 

ПК гаражное общество «Портовик»

ИНН 3906170568

КПП 390601001

Расчетный счет № 40703810955000000207

КАЛИНИНГРАДСКИЙ РФ АО «РОССЕЛЬХОЗБАНК» Г. КАЛИНИНГРАД

БИК 042748878

к/с 30101810500000000878

 

Распечатать квитанцию об оплате можно здесь: РАСПЕЧАТАТЬ КВИТАНЦИЮ

Видеонаблюдение

ВНИМАНИЕ!

На территории общества ведётся видеонаблюдение.

(просьба не "косячить", чтоб потом не было стыдно!)

Оборудование за свой счёт купили Серба Ирина Васильевна (Гараж №6) и Боброва Ольга Анатольевна (Гараж№ 16) (накладная на оборудование висит на стекле сторожки)

Большое спасибо Григорьеву Василию Михайловичу (Гараж №38) за помощь в установке камер!